Das Eigenschaften-Fenster

Was rechts unter »Eigenschaften« steht, hängt von zwei Dingen ab: von der Art des Objekts und davon, wo es liegt. Dieses Handbuch unterscheidet zwei Lagen:

• Direkt im Dokument: Das Objekt liegt frei auf einem Blatt.
• In einer Gruppe oder Tabellenzelle: Das Objekt steckt in einer Gruppe oder in einer Tabellenzelle, die Sie im Spaltendesigner, Kopf-Designer oder Zell-Designer gestalten.

Welche Einstellung wo beschrieben ist

Die Übersicht zeigt, welche Objektart welche Einstellung hat. Ein Strich heißt: Das gibt es dort nicht. Ein Klick auf eine Einstellung führt zu ihrer Beschreibung. Beschrieben sind die Einstellungen auf fünf Seiten:

• Lage, Größe, Drehung und Anordnung: wo ein Objekt steht, wie groß und wie gedreht es ist und welches Objekt vorn liegt.
• Positionsverhalten: ob ein Objekt ausweicht, mitwandert oder stehen bleibt, wenn darüber etwas wächst.
• An der Blattkante: zusammenhalten oder teilen: was mit einem Objekt geschieht, das unten nicht mehr auf das Blatt passt.
• Rahmen, Hintergrund und Farben: Hintergrund, Rahmen, Innenabstände und die Farbfelder.
• Sichtbarkeit: ein Objekt nur unter einer Bedingung drucken.

Die Einstellungen eines Codes selbst, also Inhalt, Art, Klartext, Weißer Rand und die Felder des GiroCodes, beschreibt die Seite Barcode, QR-Code und GiroCode.

Wie Sie mit Maus und Tastatur auf der Entwurfsfläche arbeiten, steht auf der Seite Arbeiten auf der Entwurfsfläche. Dorthin führen auch die letzten drei Zeilen der Übersicht.

Das Eigenschaften-Fenster

Rechts neben der Entwurfsfläche steht das Fenster »Eigenschaften«. Es zeigt die Einstellungen des Objekts, das Sie gerade markiert haben, und baut sich bei jeder neuen Markierung neu auf. Im Gruppen-Designer steht dasselbe Fenster in dessen rechter Spalte.

Was Sie dort ändern, gilt sofort; einen Knopf zum Übernehmen gibt es nicht. In Dynamics abgelegt wird die Änderung erst mit »Speichern« in der Vorlagenzeile. Mit Strg+Z nehmen Sie sie zurück.

Für die meisten Zahlenfelder gilt: Die kleinen Pfeile im Feld ändern den Wert um 0,5, und die Obergrenze ist 5000. Was davon abweicht, steht bei der jeweiligen Einstellung.

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Der Kopf des Fensters

Ganz oben steht eine blaue Marke mit der Art des Objekts, auf dem Bildschirm in Großbuchstaben. Daneben steht ein Name.

• Marken: »Text«, »Bild«, »Linie«, »Pfeil«, »Rechteck«, »Kreis/Ellipse«, »Dreieck«, »Stern«, »Vieleck«, »Gruppe«, »Tabelle« und »Seitenumbruch«. Bei Teilen einer Tabelle stehen dort »Spalte« (daneben etwa »1 von 3« und der Kopftext), »Kopf-Zelle« (im Kopf-Designer, daneben »Kopf-Designer«) oder »Zusatzreihe 1«, »Zusatzreihe 2« … mit dem Namen der Spalte, bei mehreren markierten Objekten »Mehrfach«. Ältere Vorlagen kennen dazu »Raster« und »Raster-Zelle«.
• Name eines Textes: der Anfang des Textes; Felder erscheinen mit ihrem Namen. Mehr als 40 Zeichen werden gekürzt und enden mit »…«. Hat der Text Versionen je nach Bedingung, steht hier die erste.
• Name einer Tabelle direkt im Dokument: ihre Datenquelle oder »ohne Datenquelle«. In einer Gruppe steht nur die Marke.
• Gruppe: kein Name. Bei einer Kopf- oder Fußzeile steht »wiederholt auf jeder Seite« daneben, im Gruppen-Designer »hineingezoomt«.
• Mehrfachauswahl: die Zahl und die Arten der Objekte, zum Beispiel »3 Objekte (Text, Rechteck, Ellipse)«.

Einen gekürzten Namen sehen Sie ganz, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.

Die Reiter

Die meisten Objekte direkt im Dokument verteilen ihre Einstellungen auf zwei Reiter:

• »Allgemein«: Inhalt, Stil, Rahmen und Hintergrund, Sichtbarkeit.
• »Position & Größe«: Positionsverhalten, Anordnung, »Beim Seitenumbruch zusammenhalten«, Lage und Größe.

Wo es die Reiter gibt:

• Text, Bild, Linie, Pfeil, Rechteck und die übrigen Formen haben die Reiter nur direkt im Dokument. In einer Gruppe oder Tabellenzelle stehen alle ihre Einstellungen untereinander in einer Liste.
• Gruppen und Tabellen haben die Reiter in jeder Lage.
• Haben Sie in eine Tabelle geklickt, also eine Zelle oder Spalte markiert, heißen die Reiter »Spalte« und »Tabelleneigenschaften« (siehe Datentabellen). Die ganze Tabelle markieren Sie über den Griff »✥« an der Tabelle oder über ihre Zeile in der »Struktur«; dann hat sie die Reiter »Allgemein« und »Position & Größe«.
• Keine Reiter gibt es bei einem Seitenumbruch, bei der markierten Zelle einer Zusatzreihe, bei einem Raster aus älteren Vorlagen, bei der Mehrfachauswahl und wenn nichts markiert ist.

Beim ersten Öffnen ist »Allgemein« gewählt. Danach öffnet das Fenster bei jedem Objekt den Reiter, der zuletzt zu sehen war, bis Sie den Designer schließen. Hat ein Objekt diesen Reiter nicht, zeigt es seinen ersten, und von da an gilt dieser.

Abschnitte, aufklappbare Bereiche und das ⓘ

Überschriften wie »Positionsverhalten«, »Anordnung« oder »Stil« gliedern das Fenster; der Bildschirm setzt sie klein und in Großbuchstaben. Selten gebrauchte Felder liegen in einem zugeklappten Bereich: »Erweitert (Grenzen)« beim Text, »Erweitert« bei Tabellen. Ein Klick auf die Überschrift klappt ihn auf.

Hinter vielen Beschriftungen steht ein ⓘ, ein kursives »i« im grauen Kreis:

• Zeigen Sie mit der Maus darauf, erscheint der Hilfetext.
• Ein Klick darauf öffnet den Text in einem eigenen Fenster, bei manchen Themen mit kleinen Beispielbildern. Mit der Tastatur geht das mit Enter oder der Leertaste. Das Fenster schließt mit »✕ Schließen«, mit einem Klick daneben oder mit Esc.
• Ein Klick auf das ⓘ in einer Zeile mit Haken schaltet den Haken nicht um.

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Nicht jedes Feld hat ein ⓘ. Ohne ⓘ sind unter anderem »X (mm)« und »Y (mm)«, »Breite« und »Höhe« bei Bild und Formen, beim Text »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)«, »Min-Höhe«, »Max-Höhe« und »Rahmenfarbe«, die Abschnitte »Sichtbarkeit« und »Reihenfolge in der Gruppe« sowie alle Felder der Mehrfachauswahl. Die vier Innenabstände eines Textes erklärt das ⓘ im Satz unter ihnen.

Welche Abschnitte wo stehen

Ganz unten steht bei jedem Objekt der Abschnitt »Aktionen« mit dem Löschknopf: »🗑 Block löschen« direkt im Dokument, »🗑 Element löschen« in einer Gruppe oder Zelle (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Kopieren, Einfügen und Löschen). Steckt ein Objekt in einer Gruppe, steht ganz oben »⬆ Aus Gruppe rausholen« (siehe Arbeiten auf der Entwurfsfläche: In eine Gruppe hinein und heraus). Beide stehen außerhalb der Reiter und sind auf jedem Reiter zu sehen.

Bei einer Tabelle in einer Gruppe stehen außerdem »Anordnung«, »Reihenfolge in der Gruppe« und »🗑 Element löschen« unter den Reitern. Den Abschnitt »Anordnung« gibt es dort also zweimal; beide Felder stellen denselben Vordergrund-Rang ein.

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Wenn nichts markiert ist

Ist nichts markiert, zeigt das Fenster »Eigenschaften« die Einstellungen für das ganze Dokument:

• den Hinweis »Nichts ausgewählt. Klicken Sie ein Objekt an, um es zu bearbeiten — oder öffnen Sie die Vorlageneinstellungen (Seitengröße & Ränder).«;
• den Knopf »⚙ Vorlageneinstellungen«. Er öffnet das Fenster »Vorlageneinstellungen« (siehe Vorlageneinstellungen);
• den Abschnitt »Seitenrahmen« für einen Rahmen um jede Seite (siehe Seitenrahmen).

Ist keine Vorlage aus der Liste geöffnet, etwa nach »Importieren«, fehlen der Knopf und der Verweis auf die Vorlageneinstellungen im Hinweis. Dann steht dort nur »Nichts ausgewählt. Klicken Sie ein Objekt an, um es zu bearbeiten.«, und der Abschnitt »Seitenrahmen« bleibt.

Wie Sie eine Markierung aufheben und wie ein Auswahlrechteck entsteht, steht unter Arbeiten auf der Entwurfsfläche: Markieren.