Die Kopfleiste
Kurz gesagt
Die Kopfleiste, die oberste Leiste im Designer (im Bild unten violett umrahmt), steuert Ansicht und Ausgabe: Zoom, Gitter, Rückgängig und Wiederholen, Voll-Vorschau und PDF, die Knöpfe für Buttons und Flows in Dynamics und die Sprache der Oberfläche. Zoom und Gitter wirken nur im Designer und kommen nie ins PDF.
Die Knöpfe der Kopfleiste
Die Kopfleiste liegt ganz oben im Designer, über der Vorlagenzeile; im Bild ist sie violett umrahmt.
Die oberste Zeile ist immer sichtbar. Links stehen das Logo und der Titel, dann der Zoom und drei feste Gruppen von Knöpfen: »▦ Gitter«, »↶« und »↷«; »Voll-Vorschau« und »PDF«; »🖨 Buttons in Dynamics verwalten« und »↻ Flows verwalten«. Ganz rechts hängt der Designer beim Start die Sprachwahl an. Wird das Fenster schmal, bricht die Leiste nur zwischen diesen Gruppen um. Im Gruppen-Designer liegt sie hinter dem Vollbildfenster und lässt sich dann nicht bedienen. Ein ⓘ gibt es in der Kopfleiste nicht. Mauszeigertexte haben die meisten Knöpfe; sie stehen in der Tabelle, nur die der beiden Knöpfe für Buttons und Flows stehen unter Buttons: der Assistent: Die beiden Knöpfe in der Kopfleiste.
| Bedienelement | Was es tut |
|---|---|
| Logo (farbiges Quadrat) | Schmuck ohne Funktion. |
| Titel »Smart Templates – Designer« | Ist das Browserfenster schmal, blendet der Designer den Titeltext aus; das Logo bleibt. Der Mauszeigertext nennt Datum und Nummer der Fassung des Designers, etwa »2026-10-15 · v745«. Eine sichtbare Nummer neben dem Titel gibt es nicht. |
| »Zoom« mit Schieberegler und Zahlenfeld | Vergrößert oder verkleinert die Entwurfsfläche von 40 bis 300 %. Mehr unter Zoom. |
| »▦ Gitter« | Schaltet ein 5-mm-Raster auf der Entwurfsfläche ein und aus. Mehr unter Gitter. Mauszeigertext: »Gitter ein/aus – zeigt ein 5-mm-Raster; gezogene Objekte und gezogene Objektkanten rasten daran ein – auf dem Blatt wie in Gruppen und Zellen (eine nahe Kante oder ein Rand hat Vorrang)«. |
| »↶« | Rückgängig: nimmt den letzten Änderungsschritt zurück, wie Strg+Z. Der Knopf ist grau, solange nichts zurückzunehmen ist, also auch direkt nach dem Öffnen einer Vorlage. Mauszeigertext: »Rückgängig (Strg+Z)«. Mehr unter Rückgängig und Wiederholen. |
| »↷« | Wiederholen: holt den zuletzt zurückgenommenen Schritt wieder zurück, wie Strg+Y. Grau, solange nichts zu wiederholen ist; jede neue Änderung leert den Vorrat. Mauszeigertext: »Wiederholen (Strg+Y)«. |
| »Voll-Vorschau« | Erzeugt aus der offenen Vorlage, auch wenn sie nicht gespeichert ist, das echte PDF mit dem Beispiel-Datensatz und zeigt es in einem Vollbildfenster. Der Mauszeigertext beginnt mit »Echte paginierte Vorschau« und nennt danach die Technik dahinter. Was vorher geprüft wird und was das Fenster bietet, steht unter Voll-Vorschau und PDF. |
| »PDF« | Erzeugt dasselbe PDF und lädt es sofort als Datei herunter, ohne Vorschaufenster. Einen Mauszeigertext hat der Knopf nicht. Wie die Datei heißt, welche Prüfungen vorher laufen und was beim Erzeugen gemeldet wird, steht unter Voll-Vorschau und PDF. |
| »🖨 Buttons in Dynamics verwalten« | Öffnet das Fenster »Buttons in Dynamics verwalten«, den Assistenten für Buttons in Dynamics. Was der Knopf bewirkt und sein Mauszeigertext stehen unter Buttons: der Assistent: Die beiden Knöpfe in der Kopfleiste. |
| »↻ Flows verwalten« | Öffnet das Fenster »Flows verwalten« für die Cloud-Flows (Power Automate) dieser Vorlage. Was der Knopf bewirkt und sein Mauszeigertext stehen unter Buttons: der Assistent: Die beiden Knöpfe in der Kopfleiste, das Fenster selbst unter Flows. |
| Sprachwahl (Auswahlliste ganz rechts, ohne Beschriftung) | Stellt die Sprache der Oberfläche um. Mehr unter Sprachwahl. Mauszeigertext: »Sprache der Oberfläche«. |
Zoom
Der Zoom wirkt nur auf die Ebene, in der Sie gerade arbeiten: auf das Hauptfenster oder auf den Gruppen-Designer. Er ändert nur die Darstellung und kommt nie ins PDF.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Vorgabe |
|---|---|---|
| Schieberegler »Zoom« Mauszeigertext: »Zoom (auch Strg+Mausrad)« |
Stellt die Vergrößerung von 40 bis 300 % ein. Der Punkt in der Mitte der Fläche bleibt dabei an derselben Stelle des Blatts. | 100 %; beim Öffnen einer Vorlage passt der Designer ihn an die Seitenbreite an |
| Zahlenfeld mit »%« Mauszeigertext: »Zoom % – Zahl eingeben« |
Wie der Schieberegler, nur mit getippter Zahl. Die Pfeile im Feld ändern in Schritten von 5. Jede getippte Ziffer wirkt sofort; ein Wert außerhalb von 40 bis 300 springt auf die Grenze, eine zwischendurch getippte »3« also auf 40 %. Ein geleertes Feld setzt den Zoom auf 100 %. Solange Sie im Feld tippen, schreibt der Designer den Wert nicht zurück. | 100 |
Von selbst und mit der Maus ändert sich der Zoom so:
- Einpassen auf die Seitenbreite: Beim Öffnen einer Vorlage stellt der Designer den Zoom so ein, dass das Blatt etwa 90 % der freien Breite füllt, höchstens 200 %. Dasselbe geschieht, wenn sich die Breite der Fläche merklich ändert (um mindestens 8 Pixel), weil Sie das Fenster schmaler oder breiter ziehen oder Seitenbereiche öffnen, schließen oder ziehen, aber nur, wenn der Zielwert um mehr als 2 Prozentpunkte vom jetzigen Zoom abweicht. Ändert sich nur die Höhe des Fensters, bleibt ein von Hand gewählter Zoom stehen; ändert sich die Breite, passt der Designer ihn wieder an die Seitenbreite an. Erscheint oder verschwindet bei einer Änderung der Höhe der senkrechte Rollbalken der Fläche, ändert sich dabei deren Breite um seine Breite, und es wird eingepasst. Steht die Fläche dabei ganz oben, bleibt sie oben. Das Einpassen lässt sich nicht abschalten.
- Strg+Mausrad: Drehen Sie bei gedrückter Strg-Taste das Mausrad, zoomt der Designer in Schritten von 10 Prozentpunkten; nach oben vergrößert er. Auf dem Mac gilt hier nur Strg, nicht Cmd. Im offenen Fenster »Text bearbeiten« zoomt stattdessen dessen eigener Zoom. Über einem Auswahl-, Rückfrage- oder Namensfenster und über der Voll-Vorschau hält sich der Designer heraus; dort vergrößert der Browser bzw. der PDF-Betrachter. Über anderen Fenstern, etwa »Vorlageneinstellungen« oder »Datenquellen verwalten«, ändert Strg+Mausrad dagegen den Zoom der Entwurfsfläche dahinter.
- Im Gruppen-Designer: Er hat eigene Regler mit denselben Grenzen. Jede Ebene (Hauptfenster, Gruppe, Zelle in einer Gruppe) zählt ihren Zoom für sich. Öffnen Sie eine Gruppe oder Zelle im Gruppen-Designer, übernimmt die neue Ebene den Zoom der Ebene darüber und passt ihn dann an: Der Inhalt füllt etwa 92 % der Fläche, nie unter 60 % und nie über 300 % Zoom. Beim Verlassen verwirft der Designer den Zoom der verlassenen Ebene.
Gitter
| Einstellung | Was sie bewirkt | Vorgabe |
|---|---|---|
| »▦ Gitter« | Schaltet das 5-mm-Raster auf der Entwurfsfläche ein und aus; eingeschaltet ist der Knopf blau. Beim Ziehen rasten Objekte und Kanten daran ein. | aus; der Zustand wird nicht gemerkt |
Nach dem Neuladen der Seite ist das Gitter wieder aus. Der Gruppen-Designer hat keinen eigenen Gitterknopf, zeigt das Raster aber, wenn es im Hauptfenster eingeschaltet ist. Im PDF erscheint es nie. Wie das Raster aussieht und wie das Einrasten mit und ohne Gitter wirkt, steht unter Gitter, Fanglinien und Hilfslinien.
Sprachwahl
| Auswahl | Was sie bewirkt | Vorgabe |
|---|---|---|
| »Automatisch (Deutsch)« bzw. »Automatisch (English)« | Richtet sich nach der Oberflächensprache Ihres Benutzers in Dynamics: Jede deutsche Variante ergibt Deutsch, alles andere Englisch. Ohne Dynamics gilt die Sprache des Browsers. Im englischen Designer heißt der Eintrag »Automatic (…)«. | vorausgewählt |
| »Deutsch« | Die Oberfläche ist deutsch, unabhängig von der Einstellung in Dynamics. | – |
| »English« | Die Oberfläche ist englisch, unabhängig von der Einstellung in Dynamics. | – |
- Der Wechsel lädt den Designer neu. Hat die Vorlage ungespeicherte Änderungen, fragt der Designer vorher nach; die Rückfrage beschreibt Vorlagen verwalten: Rückfrage beim Verlassen.
- Ihre Wahl speichert Dynamics für Ihr Konto, also je Benutzer in einer eigenen Tabelle; die Rechte dafür gibt die Rolle »Smart Templates Designer«. Ohne Dynamics merkt sich der Browser die Wahl. Scheitert das Speichern, erscheint die gelbe Notiz »Die Sprache ließ sich nicht speichern: …« (6 s), und die Auswahl springt zurück.
- Nie übersetzt werden Daten (Namen von Vorlagen, Feldern und Datensätzen), die Entwurfsfläche, also das Dokument selbst, und bearbeitbare Texte.
- Die Sprache der Oberfläche ist nicht die Sprache der Vorlage. Die Vorlagensprache steht in den Vorlageneinstellungen (siehe Zahlen, Währung und Datum); neue Vorlagen beginnen im englischen Designer mit englischer Vorlagensprache.
Was ändert sich im Dokument?
Auf der Entwurfsfläche
Zoom und Gitter betreffen nur das, was Sie im Designer sehen. Rückgängig und Wiederholen ändern dagegen die Vorlage selbst.
Im PDF
Zoom und Gitter kommen nie ins PDF. Den Stand nach Rückgängig oder Wiederholen zeigen »Voll-Vorschau« und »PDF« sofort, Buttons und Flows erst nach »Speichern« (warum, steht unter Vorlagen verwalten: Was ändert sich im Dokument?).