Warmhalten

So funktioniert es

Sobald eine Vorlage gespeichert wird oder jemand den Designer öffnet, legt Smart Templates in Ihrer Umgebung 48 wiederkehrende Massenlöschaufträge an. Sie heißen »Smart Templates keep-warm …«; jeder läuft einmal am Tag, zusammen alle 30 Minuten. Sie löschen nur Zeilen der Hilfstabelle »Smart Templates Wecker«, keine Ihrer Daten, und jede Löschung stößt einen Probebeleg der Vorlagen an: mit ihrem Beispiel-Datensatz oder, wenn keiner hinterlegt ist, mit einem beliebigen Datensatz der Haupttabelle. Der Probebeleg wird sofort verworfen, nirgends verschickt und löst keinen Flow aus.

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Je Vorlage ein- und ausschalten

Je Vorlage schaltet der Haken »Diese Vorlage warm halten« das Warmhalten ein oder aus. Er sitzt in den »Vorlageneinstellungen«, Reiter »Daten«; dort stehen auch seine Vorgabe, der Hinweis darunter und der Knopf »🔧 Warmhalten prüfen« (siehe Vorlageneinstellungen: Warmhalten). Warm gehalten wird jede aktive Vorlage mit Hauptquelle, deren Haken gesetzt ist. Bei einer inaktiven Vorlage wirkt der Haken nicht, und das Fenster sagt es dann. Auch mit Haken bleibt eine Vorlage kalt, wenn ihre Haupttabelle leer oder nicht lesbar ist.

Ganz abschalten lässt sich das Warmhalten nicht: Auch ohne einen einzigen Haken bleiben die Aufträge stehen und wärmen dann nichts. Von Hand gelöschte Aufträge legt der nächste Start des Designers oder das nächste Speichern einer Vorlage wieder an.

Prüfen

Im selben Reiter prüft der Knopf »🔧 Warmhalten prüfen« die Einrichtung und richtet fehlende Teile neu ein. Normalerweise brauchen Sie den Knopf nicht: Das Warmhalten richtet sich selbst ein (siehe Nach einem Update), und an Ihren Daten ändert die Prüfung nichts. Räumt sie eine doppelte Zeile ihrer Hilfstabelle auf, können einmal außer der Reihe dieselben Probebelege entstehen.

Danach steht unter dem Knopf das Ergebnis, mit der Dauer in Sekunden. So zeigt der Knopf die Prüfung an:

• Während der Prüfung heißt der Knopf »⏳ prüft …« und ist gesperrt.
• Ist alles da, meldet er zum Beispiel: »Alles in Ordnung: 5 Vorlagen werden warm gehalten, in 1 Gruppe, 48 von 48 Weckaufträgen laufen.«
• Hat die Prüfung etwas nachgebessert, beginnt die Antwort mit »Nachgebessert:« und nennt, was neu angelegt oder entfernt wurde.
• Sind die Aufträge vollzählig, aber Gruppen seit über 45 Minuten nicht geweckt worden, bittet die Prüfung, in den Systemaufträgen nachzusehen, ob sie laufen dürfen.
• Befunde und Fehler stehen in Rot, etwa »Die Prüfung ist fehlgeschlagen: …«.
• Außerhalb von Dynamics, etwa in einer lokalen Vorschau, ist der Knopf gesperrt, und darunter steht »Im lokalen Entwurfsdienst nicht verfügbar.«

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Nach einem Update

Klicken Sie nach einem Update auf »🔧 Warmhalten prüfen« oder speichern Sie eine Vorlage. Dann prüft Smart Templates die Aufträge und richtet sie bei Bedarf neu ein. Auch das Öffnen des Designers prüft still, aber nur einmal je Browsersitzung; ein Neuladen im selben Reiter prüft nicht noch einmal.