Arbeiten auf der Entwurfsfläche

Markieren

Ein Klick markiert ein Objekt. Es bekommt einen blauen Rahmen mit kleinen Anfassern (siehe Anfasser), und rechts im Bereich »Eigenschaften« erscheinen seine Einstellungen (siehe Das Eigenschaften-Fenster). Auch ein Klick auf den Eintrag des Objekts in der »Struktur« markiert es (siehe Die Struktur).

So heben Sie eine Markierung auf:

• Klicken Sie auf eine freie Stelle: auf das weiße Blatt, auf die Beschriftung »Seite 1 / 2« über einem Blatt oder auf die graue Fläche um die Blätter. Das hebt auch eine Mehrfachauswahl auf.
• Klicken Sie in der »Struktur« auf die Zeile »📄 Dokument« (siehe Die Struktur).
• Nach dem Löschen eines Objekts ist ebenfalls nichts mehr markiert.

Was die Esc-Taste mit einer Markierung tut, steht unter Tastenkürzel: Esc im Einzelnen.

Halten Sie die Maustaste auf der freien Stelle gedrückt und ziehen, entsteht stattdessen ein Auswahlrechteck (siehe Mehrere Objekte markieren). Was der Bereich »Eigenschaften« zeigt, wenn nichts markiert ist, steht unter Das Eigenschaften-Fenster: Wenn nichts markiert ist.

Ein markiertes Objekt ziehen Sie an seinen Platz (siehe Verschieben, Einrasten, Ein- und Aushängen). An den Anfassern ändern Sie die Größe, am runden Dreh-Anfasser drehen Sie Bilder und Formen (siehe Anfasser). Eine Tabelle, ihre Spalten und ihre Zellen markieren Sie auf eigene Weise; das beschreiben Zellen, Kopfzeile und Seitenumbruch: Zellen markieren, füllen und leeren und Freie Tabellen: Bedienen auf der Entwurfsfläche.

Die Struktur

Unter dem Datenbaum im linken Bereich steht die Struktur: alle Objekte der Vorlage als Liste, geordnet wie unten beschrieben. Ein Klick auf eine Zeile markiert das Objekt; so finden Sie auch kleine oder verdeckte Objekte.

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Zuerst stehen die Gruppen, die sich auf jeder Seite wiederholen (Kopf- und Fußzeilen), von oben nach unten. Danach folgen die übrigen Objekte in der Reihenfolge von Blatt und Höhe, also nach ihrer Lage auf dem Blatt. Das gilt für die Zeilen direkt auf dem Blatt; die eingerückten Objekte einer Gruppe stehen dagegen in ihrer Reihenfolge in der Gruppe. Zeilen im Baum umzusortieren, etwa per Ziehen, gibt es nicht; das hat der Designer bewusst entfernt. Verschieben Sie ein Objekt direkt auf dem Blatt auf der Entwurfsfläche, mit den Pfeiltasten oder im Feld »Y (mm)«, folgt der Baum.

Der Doppelklick

Der Doppelklick, also zwei Klicks innerhalb von etwa 0,35 Sekunden, ist der Hauptweg zum Bearbeiten. Was sich öffnet, hängt vom Objekt ab:

Der erste Doppelklick wandelt eine einfache Daten- oder Kopfzelle bleibend um; zurück geht es nur mit Strg+Z (siehe Zellen, Kopfzeile und Seitenumbruch: Was der Doppelklick bleibend ändert). Wie Sie aus dem Gruppen-Designer wieder herauskommen, steht unter Gruppen: Öffnen, tiefer gehen, zurück, für die Designer der Tabellen in den Abschnitten, auf die die Tabelle oben verweist.

Ist eine Tabelle markiert, erscheinen über ihr kleine Leisten zum Verschieben der Tabelle, zum Hinzufügen und Löschen von Spalten und Reihen und zum Verbinden von Zellen (Datentabellen: Die Leiste an der Tabelle, Freie Tabellen: Bedienen auf der Entwurfsfläche).

Beim ersten Einfügen einer Gruppe oder Tabelle in eine Vorlage weist der Designer einmal mit einer Sprechblase auf den Doppelklick hin, zum Beispiel »Doppelklick, um den Inhalt zu bearbeiten« (siehe Das Menüband: Sprechblasen beim ersten Einfügen).

Mehrere Objekte zugleich

Mehrere Objekte können Sie gemeinsam verschieben, ausrichten, verteilen, einfärben, kopieren und löschen.

Mehrere Objekte markieren

• Strg+Klick (auf dem Mac Cmd+Klick) nimmt ein Objekt in die Auswahl auf oder nimmt es heraus. Auch das erste Objekt klicken Sie mit Strg an; ein vorher normal markiertes gehört nicht von selbst dazu. Ab zwei Objekten zeigt das Fenster die Mehrfachauswahl.
• Auswahlrechteck: Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste von einer freien Stelle aus ein Rechteck auf. Jedes Objekt, das es berührt, ist markiert, auch Kopf- und Fußzeilen und Seitenumbrüche. Der Designer meldet zum Beispiel »3 Objekte markiert — gemeinsam verschieben (ziehen) oder mit Entf entfernen.« Trifft das Rechteck nichts, ist danach nichts markiert.
• Gewählt werden nur Objekte einer Ebene: entweder direkt im Dokument oder in derselben Gruppe. Wechseln Sie die Ebene, beginnt die Auswahl neu. Im Gruppen-Designer erfasst das Rechteck nur die Objekte der geöffneten Gruppe.
• Markierte Objekte haben einen violett gestrichelten Rahmen mit leichter Tönung.
• Aufheben: Klick auf eine freie Stelle, oder Esc, sobald kein anderes Fenster mehr offen ist.

Was das Fenster bietet

Oben steht die Marke »Mehrfach« mit der Zahl und den Arten der Objekte (siehe Das Eigenschaften-Fenster: Der Kopf des Fensters), darunter »Strg+Klick fügt hinzu/entfernt. Ziehen bewegt alle. Entf löscht, Strg+C/V kopiert.«

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Kennt nicht jedes Objekt diese Felder, etwa sobald ein Text oder ein Bild dabei ist, steht dort »Keine gemeinsamen Stil-Eigenschaften für diese Auswahl.« Schrift, Größe und Textfarbe gibt es in der Mehrfachauswahl nicht; sie stellen Sie im Fenster »Text bearbeiten« ein. Auch Hintergrund und Rahmen eines Textes ändern Sie nur einzeln. Die Felder haben kein ⓘ.

Ausrichten, verteilen, kopieren, löschen

Die Ausrichte-Knöpfe zeigen nur ihr Symbol; was sie tun, sagt der Mauszeiger. Liegen die Objekte direkt im Dokument auf mehreren Blättern, verteilt »⇳ Vertikal verteilen« nicht und meldet: »Senkrecht verteilen geht nur mit Objekten auf EINEM Blatt — die Auswahl reicht über mehrere Blätter.« Objekte aus älteren Vorlagen, die an einem anderen Objekt verankert sind, überspringt das Ausrichten mit einer Meldung.

Gemeinsam ziehen: Klicken Sie ohne Strg auf eines der markierten Objekte und ziehen, wandern alle um dieselbe Strecke.

• In einer Gruppe rastet das gegriffene Objekt an Kanten und Mitten ein. Direkt im Dokument rastet die Auswahl nur mit eingeschaltetem »▦ Gitter« ein.
• Direkt im Dokument kann die Auswahl über Blätter wandern; das oberste Objekt hält an der Oberkante des bedruckten Bereichs.
• Mitmarkierte Kopf- und Fußzeilen bleiben stehen; der Designer meldet: »Kopf- und Fußzeilen bleiben beim gemeinsamen Verschieben stehen — sie gehören zu jeder Seite. Ziehen Sie sie einzeln.« Ein mitmarkierter Seitenumbruch wandert mit.
• Eine Auswahl lässt sich nicht gemeinsam in eine andere Gruppe ziehen (siehe Positionsverhalten: Was sich beim Hineinziehen und Herausholen ändert).
• Die Pfeiltasten bewegen ebenfalls alle markierten Objekte (siehe Tastenkürzel: Pfeiltasten am markierten Objekt).

Kopieren, Einfügen und Löschen

Löschen

Strg+Z holt jedes gelöschte Objekt zurück. Eine ganze Tabelle löschen Sie auch über »🗑 Ganze Tabelle löschen« (siehe Datentabellen: Verschieben, kopieren, löschen).

Kopieren und Einfügen

Wohin eine Kopie kommt:

• Kopie eines Objekts aus einer Gruppe: Sie kommt neben das markierte Objekt, in die markierte Gruppe oder im Gruppen-Designer in die geöffnete Gruppe. Ohne solches Ziel kommt sie in die erste Gruppe des Dokuments, die sich nicht auf jeder Seite wiederholt. Gibt es keine, meldet der Designer »Kein Ziel-Container zum Einfügen.«
• In einer Gruppe rückt die Kopie um 5 mm nach rechts und unten, eine kopierte Auswahl um 3 mm, nie unter die feste Unterkante der Gruppe. Ist die Kopie höher als die feste Höhe der Gruppe oder Zelle, ragt sie trotzdem darüber hinaus; dann meldet der Designer es gleich, mit denselben Sätzen wie beim Einfügen über das Menüband (siehe Das Menüband: Wohin ein Klick einfügt), bei einer kopierten Auswahl einmal. Linien und Pfeile meldet er dabei nicht.
• Kopie eines Objekts direkt im Dokument: Sie kommt unter den Inhalt des letzten belegten Blatts, im Gruppen-Designer in die geöffnete Gruppe. Eine Kopf- oder Fußzeile rückt um 5 mm nach rechts und unten.
• Seitenumbrüche sowie Kopf- und Fußzeilen lassen sich nicht in eine Gruppe oder Zelle einfügen. Der Designer meldet: »Seitenumbrüche und Gruppen mit »Auf jeder Seite wiederholen« gehören aufs Blatt – in eine Gruppe oder Zelle lassen sie sich nicht einfügen. Fügen Sie sie außerhalb des Box-Designers ein.« Mit dem Box-Designer ist der Gruppen-Designer gemeint.
• Stammt die Kopie aus einer anderen Vorlage oder kommt sie in eine andere Tabellenzeile derselben Vorlage, prüft der Designer, ob ihre Felder hier passen. Bleibt etwas offen, fragt ein Fenster nach, worauf sie zeigen sollen; es heißt »Variablen zuordnen«, bei einer Kopie aus derselben Vorlage »Variablen verlassen ihre Zeile«; passt alles, meldet er nur »… nichts zuzuordnen.« (siehe Das Fenster »Variablen zuordnen«).
• Die Kopie behält das Positionsverhalten des Originals (siehe Positionsverhalten: Was sich beim Hineinziehen und Herausholen ändert).

Wann die Kürzel wirken, steht unter Tastenkürzel: Die Tasten im Überblick. Wie Rückgängig und Wiederholen arbeiten, beschreibt der Abschnitt Rückgängig und Wiederholen.

Rückgängig und Wiederholen

Die Knöpfe »↶« und »↷« in der Kopfleiste und die Tasten Strg+Z, Strg+Y und Strg+Umschalt+Z nehmen Änderungen am Dokument zurück und wiederholen sie. Das gilt nur im Designer: In Dynamics wird dabei nichts gespeichert. Was Sie zurücknehmen, ändert die gespeicherte Vorlage erst, wenn Sie wieder »Speichern« drücken.

• Was ein Rückgängig auslöst: Der Designer setzt den Stand vor dem Schritt als ganze Vorlage ein. Danach ist nichts mehr markiert, und ein offener Gruppen- oder Spalten-Designer wird geschlossen: Strg+Z im Gruppen-Designer macht rückgängig und schließt ihn. Regelergebnisse und Variablen werden neu gerechnet und der Datenbaum neu gezeichnet. Ein Strg+Z unmittelbar nach einer Änderung, noch innerhalb der 0,4 Sekunden, nimmt genau diese eine Änderung zurück.
• Wann der Vorrat leer beginnt: beim Öffnen oder Wechseln einer Vorlage, nach »Vorlage erstellen«, »Importieren« und »Duplizieren«, nach dem Löschen (dann öffnet sich eine andere Vorlage) und nach dem Sprachwechsel (die Seite lädt neu). »↶« und »↷« sind dann grau. Der Entwurf von »Neu« bekommt einen eigenen leeren Vorrat; brechen Sie »Neu« ab, kommt der Vorrat der vorher offenen Vorlage unverändert zurück. Einige Sekunden nach dem Öffnen ist der Abgleich der Datenquellen im Hintergrund fertig; haben Sie bis dahin außerhalb der Datenquellen nichts geändert, leert der Designer den Vorrat noch einmal.
• Sammelschritte: »Übernehmen« in den Vorlageneinstellungen fasst alle Änderungen aus dem Fenster zu einem Schritt zusammen; bei »Verwerfen« fallen die Schritte aus dem Fenster aus dem Vorrat. Eine Änderung durch den Copilot-Agenten kommt als ein Schritt, den Strg+Z zurücknimmt. Änderungen im Fenster »Datenquellen verwalten« schließen ihren Schritt beim Schließen des Fensters ab.
• Eingabefelder, Fenster und Text-Editor: Steht der Cursor in einem Eingabe- oder Textfeld oder in bearbeitbarem Text, gilt Strg+Z dort, nach dem Verhalten des Browsers, und nicht für den Designer. Bei einer Auswahlliste gilt Strg+Z dagegen dem Designer. Solange irgendein Fenster offen ist, außer dem Gruppen-Designer, wirken die Strg-Kürzel nicht auf die Fläche dahinter. Der Text-Editor hat einen eigenen Rückgängig-Vorrat (Strg+Z und Strg+Y dort).

Anfasser

Am markierten Objekt erscheinen Anfasser. Mit ihnen ändern Sie Größe, Drehung, Eckenradius und Eckpunkte direkt mit der Maus. Die Felder rechts zeigen dieselben Zahlen.

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Größen-Anfasser

Die Größen-Anfasser sind kleine weiße Quadrate mit blauem Rand. Die Maße rasten beim Ziehen auf halbe Millimeter, mit eingeschaltetem Gitter auf dessen Linien; eine nahe Kante hat Vorrang (siehe Einrasten).

• Linie und Pfeil sowie ein Text mit automatischer Höhe haben nur die Anfasser links und rechts. Die Höhe einer Linie ändern Sie im Feld »Höhe«, die eines Textes, nachdem Sie die automatische Höhe ausgeschaltet haben.
• Eine Gruppe wird nie schmaler oder niedriger als ihr Inhalt. Ziehen Sie eine Gruppe mit automatischer Höhe senkrecht, schaltet das den Haken »Höhe automatisch (an Inhalt anpassen)« aus und trägt die gezogene Höhe fest ein; nur seitwärts gezogen bleibt er an. Wie sich Text und Gruppe bei der Höhe unterscheiden, steht unter Lage, Größe, Drehung und Anordnung: Höhe automatisch und Grenzen.
• Tabellen haben eigene Anfasser für Tabellenbreite, Spaltengrenzen, Kopfzeilen- und Zeilenhöhe und den Griff »✥« zum Verschieben (siehe Datentabellen: Spalten hinzufügen, verschieben, Breite).
• Im PDF zählen die Maße, die beim Ziehen entstanden sind.

Im Gruppen-Designer hat die geöffnete Gruppe selbst fünf Anfasser: links, rechts, unten, links unten und rechts unten (Mauszeigertext »Gruppengröße ziehen«), solange darin nichts markiert ist. Was sie tun und wo sie enden, steht unter Gruppen: Größe mit der Maus. Im Spaltendesigner und Kopf-Designer ändern dieselben Anfasser Spaltenbreite und Zeilen- bzw. Kopfzeilenhöhe (siehe Zellen, Kopfzeile und Seitenumbruch: Im Spaltendesigner: Eigenschaften, Griffe, Hinweise). Im Zell-Designer einer Zusatzreihe oder einer freien Tabelle sind es die Anfasser einer Gruppe.

Dreh-, Rundungs- und Eckpunkt-Anfasser

Verschieben, Einrasten, Ein- und Aushängen

Ziehen Sie ein markiertes oder unmarkiertes Objekt mit der Maus, folgt es dem Zeiger. Die Lage rastet auf halbe Millimeter.

• In einer Gruppe bleibt das Objekt in der Breite der Gruppe und über deren fester Unterkante.
• Direkt im Dokument bleibt es zwischen linkem und rechtem Seitenrand. Sie können es auf ein anderes Blatt ziehen; so wählen Sie das Blatt eines Objekts.
• Ist ein Objekt so breit wie die Seite, lässt es sich nicht zur Seite schieben. Ziehen Sie es deutlich seitwärts, meldet der Designer einmal: »Dieses Objekt ist so breit wie die Seite — deshalb lässt es sich nicht zur Seite schieben. Tragen Sie rechts unter »Breite (mm)« eine Breite ein (oder zieh am rechten Rand des Objekts), dann können Sie es frei platzieren und ein zweites daneben stellen.« Mehr dazu unter Lage, Größe, Drehung und Anordnung: Lage direkt im Dokument.
• Lassen Sie ein fließendes Objekt auf einer Kopf- oder Fußzeile los, setzt der Designer es darüber oder darunter, je nachdem, wo der Mauszeiger steht.
• Mit den Pfeiltasten verschieben Sie ein markiertes Objekt in kleinen Schritten (siehe Tastenkürzel: Pfeiltasten am markierten Objekt).
• Ein eigenes Kontextmenü mit der rechten Maustaste gibt es an Objekten nicht; nur die Zellen eines Rasters aus älteren Vorlagen haben eines. Was ein Doppelklick öffnet, steht unter Der Doppelklick.

Einrasten an Kanten und Mitten

Kommt beim Ziehen eine Kante bis auf 1,2 mm an eine andere Kante oder Mitte heran, rastet sie ein. Eine magentafarbene gestrichelte Linie zeigt, woran. Einen Schalter dafür gibt es nicht.

• Direkt im Dokument rasten Kanten an Kanten und Mitten an Mitten: an den Rändern und der Mitte des bedruckten Bereichs und an Nachbarn, die quer höchstens 30 mm entfernt sind. Seitenumbrüche zählen nicht. Beim Größe-Ziehen rasten nur Kanten, waagerecht auch an den Seitenrändern.
• In einer Gruppe rasten Kanten und Mitten an der Gruppe und an den anderen Objekten darin; Linien zählen nicht. Beim Größe-Ziehen rastet eine Kante auch an einer Mitte, und ein Objekt rastet auf dieselbe Breite oder Höhe wie ein Nachbar.
• Mit eingeschaltetem »▦ Gitter« rasten Objekte und Kanten zusätzlich am 5-mm-Raster (siehe Gitter, Fanglinien und Hilfslinien).
• Einen Fang auf gleiche Abstände gibt es nicht; dafür dienen die Verteilen-Knöpfe der Mehrfachauswahl.

Die Einfüge-Linie

Ziehen Sie ein Objekt auf dem Blatt oder legen ein neues aus dem Menüband oder dem Bereich »Daten« ab, kann eine blaue Linie mit Punkten an den Enden erscheinen. Sie erscheint nur, wenn zwei Objekte derselben Spalte eng übereinander liegen, mit höchstens 2 mm Lücke, und Sie genau dort loslassen wollen. Lassen Sie dort los, kommt das Objekt in die Lücke, und alles darunter auf diesem Blatt rückt um seine Höhe nach unten, auch in Nachbarspalten. Ist die Lücke größer, gibt es keine Linie, und das Objekt landet frei an der Stelle.

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In eine Gruppe hinein und heraus

Lassen Sie ein Objekt über einer Gruppe los, kommt es in diese Gruppe, und die Zielgruppe zeigt dabei einen blau gestrichelten Rahmen. Heraus kommt es, wenn Sie es außerhalb seiner Gruppe und über keiner anderen loslassen oder den Knopf »⬆ Aus Gruppe rausholen« drücken. Die einzelnen Fälle samt Meldungen stehen unter Gruppen: Objekte hinein und heraus, die Folgen für Positionsverhalten und Mindestabstand unter Positionsverhalten: Was sich beim Hineinziehen und Herausholen ändert.

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Gitter, Fanglinien und Hilfslinien

Auf der Entwurfsfläche erscheinen vier Arten von Linien, die nie gedruckt werden. Sie sind leicht zu verwechseln:

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Solange das Gitter an ist, erscheint der Knopf gedrückt. Die Weite ist fest 5 mm. Die Pfeiltasten rasten nicht am Gitter. Gespeichert werden nur die Millimeter, nicht der Zustand des Knopfs. Wie Sie das Gitter ein- und ausschalten, steht unter Die Kopfleiste: Gitter.

Tasten am markierten Objekt

Die Tasten wirken auf der Entwurfsfläche und im Gruppen-Designer. Wann sie nicht wirken, etwa in einem Eingabefeld oder bei offenem Fenster, steht unter Tastenkürzel: Die Tasten im Überblick. Hier stehen die Tasten, die ein markiertes Objekt bewegen, löschen oder kopieren:

Markierungen und Warnzeichen auf der Fläche

Die Entwurfsfläche zeigt an den Objekten Zeichen, die auf etwas hinweisen. Gedruckt wird keines davon. Zeigen Sie mit der Maus auf ⇕ oder ⚠, erklärt ein Text, was gemeint ist; die schraffierten Streifen und Flächen zeigen keinen solchen Text.

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Eine Sichtbarkeitsregel hat kein Zeichen auf der Fläche; ein Objekt mit Regel sieht aus wie jedes andere (siehe Sichtbarkeit). Zeichen an Bildern, etwa der Kasten »nicht druckbar«, beschreibt Bilder: Was die Entwurfsfläche zeigt.