Zahlen, Währung und Datum

Wie Felder gedruckt werden: Formate

Der Designer wählt beim Einsetzen das Format nach der Art des Feldes. Im Editor sehen Sie davon nur die Marke mit dem Namen; wie der Wert aussieht, zeigen Voll-Vorschau und PDF mit dem Beispiel-Datensatz. Die Tabelle sagt, was gedruckt wird und wo Sie es einstellen; die Einzelheiten stehen in den Abschnitten, auf die sie verweist.

Wie Zahlen und Beträge geschrieben werden (»1.234,56«, »1,234.56«, »1 234,56«, »1'234.56« oder »1234.56«), stellen Sie unter Währung & Zahlen ein. Wie gerundet wird, wann Tausendertrenner erscheinen und wie eine Zahl aus einem Textfeld gelesen wird, steht unter Wie das Dokument Zahlen und Beträge druckt.

Reiter »Zahlen & Datum«

Die Grundeinstellungen für die ganze Vorlage stehen im Fenster »Vorlageneinstellungen«, Reiter »Zahlen & Datum«. Wie Sie das Fenster öffnen, übernehmen oder verwerfen, steht unter Vorlageneinstellungen: Das Fenster öffnen, übernehmen oder verwerfen. Der Reiter legt fest, in welcher Sprache und Schreibweise das Dokument Datum, Uhrzeit, Zahlen, Beträge und Ja/Nein druckt. Er hat vier Abschnitte: »Vorlagensprache«, »Datum & Uhrzeit«, »Währung & Zahlen« und »Sprache der Optionslabels«. Auf der Entwurfsfläche stehen Felder als blaue Marken mit ihrem Namen, nicht mit Werten; was diese Einstellungen bewirken, sehen Sie an den blauen »Beispiel:«-Zeilen im Reiter und dann in der Voll-Vorschau und im PDF.

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Ist für einen Wert an mehreren Stellen etwas eingestellt, gilt die stärkste Angabe:

1. eine Angabe am einzelnen Feld: ein eigenes Datumsformat (siehe Das Datumsformat eines einzelnen Feldes), feste Nachkommastellen bei einer Zahl (siehe Nachkommastellen und Symbol für ein einzelnes Feld) oder ein eigenes Währungskürzel bei einem Geldfeld (siehe Wie das Dokument Zahlen und Beträge druckt);
2. die Einstellung einer eigenen Variablen, wenn der Wert über sie gedruckt wird (siehe Variablen: Wie soll es aussehen?); dort gibt es keine Wenn-Zweige;
3. der erste zutreffende Wenn-Zweig der Vorlageneinstellung (siehe Wenn-Zweige);
4. der feste Wert der Vorlageneinstellung, bei angehaktem »Währung aus dem Datensatz übernehmen« für Symbol und Nachkommastellen die Währung des Datensatzes;
5. die eingebaute Vorgabe: €, zwei Nachkommastellen, Schreibweise und Datumsformat nach der Vorlagensprache, Tausendertrenner »Wie bisher«.

Vorlagensprache

Die Auswahl unter der Überschrift »Vorlagensprache« bietet fünf Sprachen: »Deutsch (Deutschland)«, »Deutsch (Österreich)«, »Deutsch (Schweiz)«, »Englisch (USA)« und »Englisch (Großbritannien)«. Darunter steht: »Bestimmt, wie das Dokument Datum, Zahlen und Ja/Nein schreibt, solange darunter nichts Eigenes eingestellt ist. Ihre eigenen Texte übersetzt sie nicht.«

• Vorgabe: Eine neue Vorlage bekommt die Sprache, in der der Designer angezeigt wird: im englischen Designer Englisch (USA), sonst Deutsch (Deutschland). Eine ältere Vorlage ohne eingetragene Sprache gilt als Deutsch (Deutschland); geschrieben wird erst, wenn Sie wählen.
• Andere Sprachen: Steht in der Vorlage eine andere Sprache, etwa aus einer importierten Datei, erscheint ihr Kürzel als zusätzlicher erster Eintrag, zum Beispiel »fr-FR«. Wählen Sie einmal eine der fünf, verschwindet dieser Eintrag. Kennt der Druck ein Kürzel nicht, druckt er deutsch und vermerkt das als Hinweis.
• Nach dem Wählen baut sich das Fenster neu auf, damit die Beispielzeilen und die Monatsnamen in den Datumsformaten der neuen Sprache folgen. Auf dem Blatt ändert sich nichts Sichtbares.

• Monats- und Tagesnamen kommen aus der Vorlagensprache: Dezember bzw. December, in Österreich »Jänner« für Januar. Die Uhrzeit allein (Systemvariable »Aktuelle Uhrzeit«) steht als 14:30, in Englisch (USA) als 2:30 PM.
• Die Vorlagensprache ändert das Währungssymbol nicht; es bleibt €, solange Sie unter »Währung & Zahlen« nichts anderes einstellen.
• Was der Designer nach dem Wählen neu einsetzt, folgt ebenfalls der Vorlagensprache: Vorgabetexte wie »Neuer Text« bzw. »New text« oder »Spalte 1« bzw. »Column 1« und Spaltenköpfe aus den Feldnamen in Dynamics. Vorhandene Texte ändert er nie.
• Ein Feld, das im Text eine eigene Sprache trägt, etwa aus einer importierten Vorlage, behält diese.
• Ja/Nein steht in der Vorlagensprache: Ja und Nein, auf Englisch Yes und No. Trägt die Vorlage eine andere Sprache, etwa aus einer importierten Datei, steht auf Französisch Oui/Non, auf Spanisch Sí/No, auf Italienisch Sì/No, auf Niederländisch Ja/Nee, auf Polnisch Tak/Nie und in jeder anderen Sprache, die der Druck kennt, Yes/No; ein Sprachkürzel, das der Druck nicht kennt, druckt deutsch. Ein leerer Wert bleibt leer. Das gilt für eine eigene Ja/Nein-Variable und für einen Ja/Nein-Wert ohne Beschriftung aus Dynamics. Ein Ja/Nein-Feld aus Dynamics druckt dagegen seine Beschriftung, auch eine eigene wie »Zulassen« und »Nicht zulassen«, und zwar in der Sprache der Optionslabels (siehe Sprache der Optionslabels).
• Nicht zu verwechseln ist die Vorlagensprache mit der Sprache der Oberfläche: Die Sprache der Oberfläche ist nicht die Sprache der Vorlage; Sie wählen sie in der Kopfleiste (siehe Die Kopfleiste: Sprachwahl). In einer Bedingung vergleicht der Designer dagegen mit den Anzeigetexten von Auswahlfeldern und Ja/Nein-Feldern, und diese kommen in der Sprache des Benutzers, der den Beleg erzeugt, nicht in der Vorlagensprache (siehe Bedingungen: Text, Auswahlfeld und Verweis). Gedruckt werden diese Felder in der Sprache der Optionslabels (siehe Sprache der Optionslabels).

Datum & Uhrzeit

Der Abschnitt hat zwei Auswahllisten nebeneinander: »Datumsformat« für reine Datumsangaben und »Datum + Uhrzeit-Format« für Angaben mit Uhrzeit. Darunter steht: »Gilt für alle Datumsfelder ohne eigenes Format. Reine Datums-Felder nutzen das erste, Datum+Uhrzeit-Felder das zweite Format.«

• Wählen: Eine Voreinstellung gilt sofort; »Standard (regional)« nimmt die Einstellung wieder heraus. Unter jeder Liste zeigt eine blaue Zeile »Beispiel: …« das heutige Datum im gewählten Format und in der Vorlagensprache.
• »(eigenes Muster)« blendet unter der Liste ein Eingabefeld ein (grau im leeren Feld: »z. B. dd.MM.yyyy« bzw. »z. B. dd.MM.yyyy HH:mm«). Kommen Sie von einer festen Voreinstellung, steht deren Muster als Ausgangspunkt darin; von »Standard (regional)« oder »Wie beim druckenden Benutzer (Dynamics)« aus ist es leer, und die bisherige Einstellung gilt weiter, bis Sie tippen. Jeder Tastendruck gilt sofort, das Beispiel folgt. Leeren Sie das Feld, gilt wieder »Standard (regional)«, auch wenn die Liste weiter »(eigenes Muster)« zeigt. Gleicht Ihr Muster einer Voreinstellung, zeigt die Liste beim nächsten Öffnen diese Voreinstellung.
• Wofür »Datumsformat« gilt: für jedes Datumsfeld ohne eigenes Format, im Text wie in Tabellen, für die Systemvariable »Aktuelles Datum« und für Variablen vom Typ Datum (siehe Variablen: Systemvariablen).
• Wofür »Datum + Uhrzeit-Format« gilt: für Angaben mit Uhrzeit, sicher für die Systemvariable »Datum & Uhrzeit«. Ob ein Datumsfeld aus Dynamics, das auch eine Uhrzeit trägt, diesem Format folgt, ist nicht gesichert; nach unserem Stand setzt der Designer es als reines Datum ein, und dann gilt das »Datumsformat«. Prüfen Sie es in der Voll-Vorschau. Soll ein solches Feld die Uhrzeit zeigen, geben Sie ihm unter »📅 Format« ein eigenes Muster wie dd.MM.yyyy HH:mm (siehe Das Datumsformat eines einzelnen Feldes).
• Die Uhrzeit allein (Systemvariable »Aktuelle Uhrzeit«) hat keine eigene Einstellung; sie steht immer im kurzen Uhrzeitformat der Vorlagensprache.
• Im PDF: Ein Zeitpunkt aus Dynamics wird in die Zeitzone umgerechnet, die in den Dynamics-Einstellungen dessen steht, der den Beleg erzeugt. Danach richten sich der Kalendertag und, wenn das Format sie zeigt, die Uhrzeit. Ein Wert, der sich nicht als Datum lesen lässt, wird unverändert gedruckt.

»Wie beim druckenden Benutzer (Dynamics)« druckt Datumsangaben im persönlichen Format dessen, der den Beleg erzeugt: Datum, Uhrzeit, Trennzeichen und AM/PM aus seinen Einstellungen in Dynamics (»Persönliche Optionen › Formate«). Monats- und Tagesnamen kommen weiter aus der Vorlagensprache. Bei einem Flow gilt laut Hilfe des Designers das Format des Kontos, unter dem der Flow läuft. Die Beispielzeile zeigt Ihr eigenes Format und dahinter »· im Druck: Format des druckenden Benutzers«. Lassen sich die Einstellungen beim Drucken nicht lesen, gilt »Standard (regional)«, und das Dokument vermerkt es als Hinweis. Bestehende Vorlagen ändern sich dadurch nicht; der Eintrag gilt erst, wenn Sie ihn wählen. Ein eigenes Muster lässt sich aus ihm nicht weiterbearbeiten.

Eigenes Muster

Ein eigenes Muster schreiben Sie mit Buchstaben, die für Teile des Datums stehen. Auf Groß- und Kleinschreibung kommt es an: MM ist der Monat, mm die Minute. Die Beispiele zeigen den 31.12.2026, einen Donnerstag, um 14:30:05 Uhr in einer deutschen Vorlage, in Klammern in einer englischen.

• Besteht das Muster aus nur einem Buchstaben, ist es ein fertiges Format der Sprache, etwa d für das kurze und D für das lange Datum. Für den Tag allein schreiben Sie deshalb %d.
• Der kurze Monatsname MMM fällt je nach Sprache verschieden aus, in einer deutschen Vorlage etwa »Dez« für Dezember, in Deutsch (Österreich) »Jän« für Januar. Prüfen Sie ein Muster mit MMM in der Voll-Vorschau.
• AM und PM (t, tt) gibt es nur in einer englischen Vorlage; verwenden Sie sie in einer deutschen nicht.
• Lässt sich ein Muster nicht auswerten, etwa wegen eines nicht geschlossenen Apostrophs, druckt das Dokument ohne Meldung das Standardformat der Sprache. Die Beispielzeile zeigt das schon beim Tippen.

Das Datumsformat eines einzelnen Feldes

Ein einzelnes Datumsfeld kann ein eigenes Format bekommen, unabhängig von den Vorlageneinstellungen, und zwar überall dort, wo Sie es im Fenster »Text bearbeiten« bearbeiten: in einem Text, auch in einer Tabellenzelle oder einem Spaltenkopf, die Sie dort gestalten (siehe Das Fenster »Text bearbeiten«: Marken im Text). Ein einfacher Spaltenwert einer Datentabelle folgt immer dem Datumsformat der Vorlage.

1. Öffnen Sie den Text mit einem Doppelklick und klicken Sie im Fenster »Text bearbeiten« einmal auf die Datumsmarke. In der Werkzeugleiste erscheint »📅 Format« (beim Zeigen mit der Maus: »Datumsformat dieses Feldes ändern (Datums-Chip anklicken, dann hier)«).
2. Klicken Sie auf »📅 Format«, oder doppelklicken Sie gleich auf die Datumsmarke. Das Fenster »📅 Datumsformat für dieses Feld« öffnet sich.
3. Wählen Sie »Eigenes Format« und darunter eine Voreinstellung, oder »(eigenes Muster)« mit Ihrem Muster. Klicken Sie auf »Übernehmen«.
4. Klicken Sie danach im Fenster »Text bearbeiten« auf »Übernehmen«. Nur dieses eine Feld zeigt das Datum im neuen Format. Zeigen Sie mit der Maus auf die Marke, nennt sie »Format: …«.

Die Datumsmarke nennt beim Zeigen mit der Maus ihren Namen, »Quelle: …« und »Format: …« (ohne eigenes Format »Vorlagenstandard«), dazu »Doppelklick: ändern«.

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• Die Änderung gehört zum Text: Sie gilt erst, wenn Sie im Fenster »Text bearbeiten« übernehmen. Brechen Sie dort ab und bestätigen »Den geänderten Text verwerfen?« mit »Verwerfen«, ist sie weg.
• Im PDF druckt das Feld mit seinem eigenen Muster in der Sprache des Feldes bzw. der Vorlage. Ohne eigenes Muster gilt das Format der Vorlageneinstellungen, und ist dort keines eingestellt, das kurze Format der Vorlagensprache.
• Für Zahl-, Geld- und Ja/Nein-Felder gibt es kein solches Fenster (siehe Nachkommastellen und Symbol für ein einzelnes Feld). Auch eine eigene Variable vom Typ Datum hat keins: Ihre Marke bietet »📅 Format« nicht, und sie druckt immer im »Datumsformat« der Vorlage (siehe Variablen: Typ Datum).

Währung & Zahlen

Diese Einstellungen gelten für alle Beträge und Zahlen der Vorlage, an denen nichts Eigenes eingestellt ist. Unter jedem der vier Felder »Währungssymbol«, »Nachkommastellen (Währung)«, »Schreibweise (Komma/Punkt)« und »Tausendertrenner« steht ein eigener Knopf »Wenn-Zweig« für Ausnahmen (siehe Wenn-Zweige).

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Unter den vier Feldern steht eine gemeinsame blaue Beispielzeile, ohne weitere Einstellung »Beispiel: 1.234,50 € · 1234,5 (Zahl ohne feste Stellen)«. Sie zeigt den Betrag 1234,5 mit Symbol und Nachkommastellen und dieselbe Zahl ohne feste Stellen, so wie sie für den Beispiel-Datensatz gelten; Wenn-Zweige werden dafür gegen ihn geprüft. Ohne Beispiel-Datensatz rechnet die Zeile mit leeren Daten, und eine Bedingung kann dann anders ausfallen als im Druck. Kommt das Symbol aus den Daten und ist es noch nicht geladen, steht dort »‹Symbol des Datensatzes›«.

Darunter steht der Hinweis »Gilt für alle Beträge und Zahlen ohne eigene Einstellung. Jede Variable kann davon abweichen — dort mit einem festen Wert. Feste Nachkommastellen bei einer einzelnen Zahl: {{Number:menge|2}}.« mit einem ⓘ. Wie Sie für eine einzelne Zahl feste Nachkommastellen einstellen und was der Designer beim Einsetzen eines Zahlenfelds einträgt, steht unter Nachkommastellen und Symbol für ein einzelnes Feld.

Währung aus dem Datensatz

Jeder Datensatz in Dynamics hat eine Währung, und diese kennt ihr Zeichen und ihre Nachkommastellen. Mit dem Haken »Währung aus dem Datensatz übernehmen« übernimmt die Vorlage beides von dort, ohne dass Sie für jede Währung etwas umstellen.

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• Voraussetzung ist eine Hauptquelle. Ohne sie springt der Haken zurück, und der Designer meldet etwa vier Sekunden lang »Es gibt noch keine Hauptquelle — legen Sie sie zuerst unter »Quellen verwalten« an.«
• Was der Haken anlegt: Gibt es unter der Hauptquelle noch keine Beziehung zur Währung, legt er eine an; sie heißt »Währung« und steht im Datenbaum. Eine vorhandene Beziehung zur Währung benutzt er, gleich unter welchem Namen. Das kostet keine zusätzliche Abfrage.
• Mit Haken zeigen »Währungssymbol« und »Nachkommastellen (Währung)« statt der Eingabe einen gestrichelten Kasten »🔒 Aus dem Datensatz« (beim Zeigen mit der Maus: »Kommt aus der Währung des Datensatzes, solange »Währung aus dem Datensatz übernehmen« an ist. Ausnahmen legen Sie mit »Wenn-Zweig« an; zum Ändern nehmen Sie den Haken oben heraus.«). Darüber steht: »Währungssymbol und Nachkommastellen kommen jetzt aus der Währung des jeweiligen Datensatzes und sind deshalb gesperrt. Für Ausnahmen gibt es weiter »Wenn-Zweig«. Nehmen Sie den Haken heraus, gelten wieder Ihre vorherigen Werte.«
• Nach dem Anhaken lädt der Designer die Währung des Beispiel-Datensatzes im Hintergrund nach; bis dahin zeigt die Beispielzeile »‹Symbol des Datensatzes›«.
• Haken heraus: Symbol und Nachkommastellen bekommen ihre vorigen Werte zurück, leer, wenn es keine gab. Die Beziehung und vorhandene Wenn-Zweige bleiben stehen.
• Ausnahmen legen Sie weiter mit »Wenn-Zweig« an. Trifft keiner zu, gilt die Währung des Datensatzes. Ein zutreffender Zweig mit leerem Wert ergibt allerdings € bzw. zwei Stellen, nicht die Währung des Datensatzes.
• Im PDF stehen Symbol und Stellen der Währung des gedruckten Datensatzes der Hauptquelle; sie gelten im ganzen Dokument, auch in Tabellenzeilen, und nicht die Währung einer einzelnen Zeile. Fehlt in Dynamics das Symbol der Währung, steht statt des Symbols der Feldverweis in geschweiften Klammern; ist die Stellenzahl nicht lesbar, gelten zwei Stellen. Die Stellenzahl aus dem Datensatz gilt auch für das Runden vor dem Summieren.
• Bei einer neuen Vorlage ist der Haken in Schritt 2 schon gesetzt, wenn die Hauptquelle eine Währung hat. Bestehende Vorlagen bleiben, wie sie sind.

Wert oder Feld: die kleine Liste an Symbol und Nachkommastellen

»Währungssymbol« und »Nachkommastellen (Währung)« nehmen einen festen Wert oder einen Wert aus den Daten. Dasselbe gilt im Fenster »Wenn-Zweige« für »DANN« und »SONST« dieser beiden Einstellungen.

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• »Währungssymbol« ist ein Textfeld (grau im leeren Feld: »€«). Ein Klick hinein oder das Hineinspringen mit der Tab-Taste öffnet eine kleine Liste; Sie können trotzdem gleich weitertippen, und jeder Tastendruck gilt sofort.
• »Nachkommastellen (Währung)« ist ein Knopf mit ▾, der die gewählte Zahl zeigt. Ein Klick öffnet die Liste mit »2 (Vorgabe)«, »0«, »1«, »2«, »3« und »4«.
• »Aus der Währung des Datensatzes« erscheint in der Liste, wenn die Hauptquelle eine Beziehung zur Währung hat. Wollen Sie Symbol und Stellen zugleich aus dem Datensatz, nehmen Sie stattdessen den Haken »Währung aus dem Datensatz übernehmen«.
• »Feld oder Variable wählen …« öffnet das Fenster »Feld wählen« (siehe Datenbaum und Feldwähler: Das Fenster »Feld wählen«). Beim Symbol stehen dort alle Felder, die Systemvariablen und Ihre eigenen Variablen, bei den Nachkommastellen nur Zahlenfelder. Ein Feld aus den Daten wird am gedruckten Datensatz gelesen.
• Ein gewähltes Feld steht als Marke mit seinem Namen im Feld, eine eigene Variable als »@Name«. Ein Klick auf die Marke öffnet die Liste wieder; das ✕ daneben (»Feld herausnehmen«) nimmt das Feld heraus, danach gilt wieder die Vorgabe. Ein gemischter Text wie ein Feld mit einem Zeichen dahinter bleibt gewöhnlicher Text.
• Die Liste schließt, sobald Sie etwas wählen, daneben klicken oder das Feld aus dem Bild rollt; im Symbolfeld auch mit der Eingabetaste. Nehmen Sie dafür nicht die Esc-Taste (siehe Vorlageneinstellungen: Das Fenster öffnen, übernehmen oder verwerfen).

Bei »Schreibweise (Komma/Punkt)« und »Tausendertrenner« gibt es diese Liste nicht; Sie wählen aus den festen Einträgen. Steht dort aus einer importierten Vorlage ein anderer Wert, erscheint er als zusätzlicher erster Eintrag, ein Wert aus den Daten als »Aus den Daten: …«. Eine Schreibweise, die der Druck nicht kennt, ersetzt er ohne Meldung durch die Schreibweise der Vorlagensprache.

Nachkommastellen und Symbol für ein einzelnes Feld

Für Zahl-, Geld- und Ja/Nein-Felder gibt es im Editor kein eigenes Formatfenster; die Marke zeigt nur Name und Quelle, die Stellenzahl sehen Sie dort nicht. Nachkommastellen, Symbol, Schreibweise und Tausendertrenner für die ganze Vorlage stehen im Abschnitt Währung & Zahlen. Eine gewöhnliche Zahl, etwa eine Menge, zeigt so viele Nachkommastellen, wie sie braucht, höchstens vier.

Brauchen Sie für einen einzelnen Wert des gedruckten Datensatzes etwas anderes, etwa immer zwei Nachkommastellen oder ein anderes Währungssymbol, legen Sie eine eigene Variable an, die das Feld übernimmt, und stellen deren Nachkommastellen, Schreibweise, Tausendertrenner und Währungssymbol ein (siehe Variablen: Wie soll es aussehen?). Das hilft nur bei einem Wert, der im ganzen Dokument einmal vorkommt, etwa einem Feld des gedruckten Datensatzes. Für ein Feld einer Tabellenzeile, etwa die Menge einer Position, taugt dieser Weg nicht: Eine eigene Variable hätte in jeder Zeile denselben Wert (siehe Variablen: Wann eine eigene Variable gerechnet wird). Für diese Einstellungen hat eine Variable keine Wenn-Dann-Zweige; die gibt es nur in den Vorlageneinstellungen.

• Zahlenfeld: Ziehen Sie ein Zahlenfeld neu in einen Text, trägt der Designer die in Dynamics hinterlegte Stellenzahl gleich mit ein; dann wird auf diese Stellen gerundet, und der Tausendertrenner kommt dazu, außer bei »Nie trennen«.
• Geldfeld: Bei Geldfeldern trägt der Designer keine Stellenzahl ein, gleich ob ihre Genauigkeit in Dynamics am Feld, an der Organisation oder an der Währung hängt; ihre Stellen kommen aus den Einstellungen im Abschnitt Währung & Zahlen.
• Platzhalter: Der graue Hinweis unter den vier Feldern nennt die Schreibweise, die dafür im Platzhalter steht, {{Number:menge|2}}; einen eigenen Knopf dafür hat das Fenster »Text bearbeiten« nicht.

Sprache der Optionslabels

Auswahlfelder, Mehrfachauswahl, Ja/Nein-Felder, Status und Statusgrund aus Dynamics drucken die Beschriftung, die in Dynamics für ihren Wert hinterlegt ist, zum Beispiel »Bezahlt« und »Unbezahlt« an einem Ja/Nein-Feld oder »Offen« an einem Status. Der letzte Abschnitt des Reiters, »Sprache der Optionslabels«, legt fest, in welcher Sprache. Er ist gebaut wie ein Feld unter Währung & Zahlen: eine Auswahlliste, darunter der Knopf »Wenn-Zweig« und eine blaue Beispielzeile.

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• Angeboten werden die Sprachen, die in Dynamics installiert sind, mit ihrem Namen. Im Designer ohne Verbindung zu Dynamics stehen Deutsch und Englisch zur Wahl.
• Vorgabe: »Nach Vorlagensprache« nimmt die Sprache, die unter Vorlagensprache steht. Deutsch (Österreich) und Deutsch (Schweiz) gelten dabei als Deutsch, Englisch (Großbritannien) als Englisch, denn Dynamics führt Sprachen, nicht Länder.
• Fehlt eine Beschriftung in der gewählten Sprache, oder ist die Sprache in Dynamics nicht installiert, druckt die Grundsprache der Umgebung.
• Je Datensatz anders: Mit »Wenn-Zweig« wählen Sie zum Beispiel Englisch für Kunden im Ausland (siehe Wenn-Zweige). Die Kurzform unter dem Knopf nennt die Sprache mit ihrem Namen, etwa »wenn Kunde › Land ist »USA« → Englisch«.
• Beispielzeile: »Für den Beispiel-Datensatz: …« nennt die Sprache, die für den Beispiel-Datensatz gilt, mit Wenn-Zweigen gerechnet. Führt Dynamics diese Sprache nicht, steht dahinter »(in Dynamics nicht installiert, es druckt die Grundsprache)« und deren Name.

Bis zu dieser Einstellung druckte ein Beleg die Beschriftung in der Sprache des Benutzers, der ihn erzeugt: Wer Dynamics englisch nutzt, bekam in einer deutschen Vorlage »Paid« statt »Bezahlt«. Mit der Vorgabe sieht der Beleg gleich aus, egal wer ihn erzeugt. Ein Ja/Nein-Feld mit eigener Beschriftung druckt sie jetzt auch über das Format Ja/Nein; bisher stand dort »Ja«, auch für »Unbezahlt«.

• Die Einstellung wirkt auf Werte, die Smart Templates selbst aus Dynamics lädt: beim Button, im Flow und in der Voll-Vorschau in Dynamics. Im Designer ohne Verbindung zu Dynamics und bei mitgeschickten Beispieldaten gibt es keine Beschriftungen je Sprache: Auswahlwerte stehen so da, wie sie in den Daten stehen, Ja/Nein-Felder als »Ja« und »Nein« in der Vorlagensprache.
• Eine eigene Variable vom Typ Text, die ein Auswahlfeld einsetzt, druckt die gewählte Sprache; in Bedingungen hat sie den Text der Daten. Eine Regel-Variable aus dem Reiter »Berechnen« ist dagegen ein Wert der Daten und zeigt die Beschriftung in der Sprache des Benutzers. Eine eigene Variable vom Typ Ja/Nein schreibt »Ja« oder »Nein« in der Vorlagensprache; übernimmt sie ein Ja/Nein-Feld, nach dessen Wert, nicht nach seiner Beschriftung (siehe Variablen: Typ Ja/Nein).
• Für jede Sprache, die die Einstellung ergeben kann, holt der Druck die Beschriftungen einmal je Beleg aus den Tabellendefinitionen von Dynamics, nicht je Datensatz. Die Rückmeldung nennt das eigens, etwa »(+1 metadata query for option labels)«. Derselbe Zusatz steht auch beim Abfrageplan (Mode = plan) in Message hinter der Zeile »PLAN: …« (siehe Aktionen und Schnittstellen: st_GenerateDocument: alle Ein- und Ausgaben); er zählt dort nicht zu den Abfragen der Vorlage. Wie viele solche Abfragen wirklich gestellt werden, steht erst in der Rückmeldung nach dem Druck; liest der Beleg kein Auswahlfeld, entfallen sie. Scheitert das Holen der Beschriftungen, druckt jedes Auswahlfeld in der Sprache des Benutzers, und der Beleg meldet es als Warnung (siehe Probleme und Meldungen: Daten laden).

Wie das Dokument Zahlen und Beträge druckt

• Runden: Gerundet wird kaufmännisch, ab 5 aufwärts, und zwar genau so, wie die Zahl dezimal geschrieben steht: 1,005 wird 1,01, nicht 1,00. Negative Zahlen werden ihrem Betrag nach gerundet; was auf 0,00 rundet, steht ohne Minus.
• Erst runden, dann summieren: Bei Summe und Durchschnitt wird jeder einzelne Wert vor dem Addieren gerundet, damit die Summe zu den gedruckten Zeilen passt; wo das gilt und auf welche Stellen, steht unter Regeln: Erst runden, dann summieren.
• Beträge stehen mit Symbol und den eingestellten Nachkommastellen, mit Tausendertrenner, außer bei »Nie trennen«: 1.234,50 €. Lässt sich ein Wert nicht als Zahl lesen, steht er unverändert da, ohne Symbol.
• Währungskürzel am Feld: Trägt ein Geldfeld in der Vorlage ein eigenes Währungskürzel, etwa aus einer importierten Vorlage, hat dieses Vorrang: EUR wird €, USD $, GBP £, CHF bleibt CHF.
• Zahlen ohne feste Stellenzahl zeigen so viele Nachkommastellen wie nötig, höchstens vier, ohne Tausendertrenner, außer bei »Immer trennen«: 1234,5678. Die Nachkommastellen (Währung) ändern daran nichts. Zahlen mit mehr als 15 Ziffern, etwa EAN- oder Seriennummern, stehen unverändert da, und das Dokument meldet es.
• Tausendertrenner erscheinen erst ab vier Stellen vor dem Komma.
• Ja/Nein steht in der Vorlagensprache; die Wörter je Sprache und das Verhalten bei eigenen Beschriftungen stehen unter Vorlagensprache.

Zahlen lesen: Komma und Punkt

Wo der Designer einen Text als Zahl liest, behandelt er Komma und Punkt je nach Ort verschieden. Die Tabelle stellt die drei Fälle nebeneinander.

Wie viele Nachkommastellen wo möglich sind

Die Vorlage, die Variablen und die Regeln lassen verschieden viele Nachkommastellen zu. Die Tabelle stellt die Bereiche nebeneinander.

Wenn-Zweige: je nach Kunde anders

Jede der vier Einstellungen unter »Währung & Zahlen« hat ihre eigenen Wenn-Zweige: Trifft die Bedingung zu, gilt ihr Wert im ganzen Dokument. Für Kunden in den USA legen Sie zum Beispiel unter »Währungssymbol« einen Zweig »Land ist USA → $« an und unter »Schreibweise (Komma/Punkt)« einen zweiten mit derselben Bedingung und »1,234.56«. Nach demselben Muster hat auch die Sprache der Optionslabels Wenn-Zweige. Für Vorlagensprache und Datumsformate gibt es keine Wenn-Zweige. Wie Wenn-Zweige grundsätzlich aufgebaut sind und wie sie geprüft werden, steht unter Variablen: Wenn-Zweige; hier stehen die Besonderheiten in der Vorlage.

1. Klicken Sie unter der Einstellung auf »Wenn-Zweig«. Das Fenster »Wenn-Zweige: …« mit dem Namen der Einstellung öffnet sich, mit einem neuen, leeren Zweig.
2. Bauen Sie unter »WENN« die Bedingung und tragen Sie unter »DANN« den Wert ein. Weitere Zweige legen Sie mit »Wenn-Zweig« unter den Zweigen an.
3. Klicken Sie auf »Fertig«. Unter der Einstellung steht jetzt »Wenn-Zweige (1) …« mit einer kurzen Zusammenfassung, und die Beispielzeile rechnet den Zweig mit ein.
4. Klicken Sie auf »Übernehmen« und speichern Sie die Vorlage.

Der Knopf unter jeder Einstellung heißt »Wenn-Zweig«, solange es keinen Zweig gibt, sonst »Wenn-Zweige (2) …« mit der Anzahl. Es gibt ihn auch, wenn das Feld durch »Währung aus dem Datensatz übernehmen« gesperrt ist. Darunter stehen höchstens zwei Zweige in Kurzform, etwa »wenn Kunde › Land ist »USA« → $«; ab dem dritten folgt »… und 1 weitere«, und mit Haken bei der Währung aus dem Datensatz zusätzlich »sonst → aus dem Datensatz«. Passt ein Zweig nicht in eine Zeile, steht der Wert (»→ …«) in einer zweiten Zeile, und nur die Bedingung wird mit … gekürzt; den ganzen Zweig zeigt der Mauszeigertext. Eine noch leere Bedingung heißt dort »(noch keine Bedingung)«, ein leerer Wert »(leer)«. Der Wert steht in der Kurzform so, wie er gespeichert ist: bei der Schreibweise als Kürzel (de, en, fr, ch, plain), beim Tausendertrenner als »an« oder »aus«, ein Feld als Verweis in geschweiften Klammern. Nur die Sprache der Optionslabels steht mit ihrem Namen da (»Englisch«), ein leerer Wert dort als »Nach Vorlagensprache«.

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• Die Bedingung wird einmal für das ganze Dokument geprüft, am gedruckten Datensatz der Hauptquelle. Die Schreibweise wechselt also nie mitten in einer Tabelle, und der Wert des Zweigs gilt für alle Beträge und Zahlen des Dokuments.
• Reihenfolge, Umsortieren und ein Zweig ohne Bedingung verhalten sich wie bei den Variablen (siehe Variablen: Wenn-Zweige). Eine fehlerhafte Bedingung gilt als »trifft nicht zu«.
• Steht in einer Bedingung eine Summe, etwa über die Positionsbeträge, oder eine eigene Variable, wird sie mit den festen Nachkommastellen und der festen Schreibweise der Vorlage gerechnet: Welcher Zweig am Ende gilt, steht ja erst danach fest (siehe Regeln: Erst runden, dann summieren).
• Jede Eingabe im Fenster steht sofort in der Vorlage. Ein eigenes »Abbrechen« hat das Fenster nicht; zurück nehmen Sie Ihre Änderungen mit »Abbrechen« und »Verwerfen« der Vorlageneinstellungen. Schon das Öffnen dieses Fensters kann als Änderung zählen, auch wenn Sie nichts eintragen; »Abbrechen« der Vorlageneinstellungen fragt dann nach. Haben Sie sonst nichts geändert, ist »Verwerfen« in diesem Fall gefahrlos; am Dokument ändert sich nichts.
• Nehmen Sie zum Schließen »Fertig« oder einen Klick daneben, nicht die Esc-Taste. Erscheint nach der Esc-Taste die Rückfrage »Nicht übernommene Änderungen verwerfen und schließen?«, wählen Sie »Abbrechen«: Mit »Verwerfen« gehen alle Änderungen aus den Vorlageneinstellungen verloren.

Vor jeder Voll-Vorschau und jedem PDF prüft der Designer auch diese Wenn-Zweige (siehe Voll-Vorschau und PDF: Was vor dem Erzeugen geprüft wird). Findet er etwas, fragt er im Fenster »Bitte bestätigen« nach, mit dem Text »In den eigenen Variablen stimmt etwas nicht:«, auch wenn es um die Vorlageneinstellungen geht; die Befunde und die Wahl zwischen »Abbrechen« und »Trotzdem erzeugen« stehen unter Variablen: Die Prüfung vor Voll-Vorschau und PDF und Voll-Vorschau und PDF: Rückfrage bei Regeln und Variablen. Die Rückfrage nennt die Einstellungen der Vorlage »Währungssymbol«, »Nachkommastellen«, »Länderstil« (gemeint ist die Schreibweise), »Tausendertrenner« und »Sprache der Optionslabels«. Für diese Wenn-Zweige kommen drei Befunde vor. Der erste meldet einen Zweig ohne Bedingung vor anderen Zweigen; gezählt werden dabei nur Zweige mit Wert, und ein Zweig ohne Bedingung als letzter wird nicht gemeldet. Der zweite meldet eine Bedingung mit einer eigenen Variablen, die es nicht gibt; ein Zweig mit einer solchen Bedingung trifft nicht zu. Der dritte meldet einen Wenn-Zweig, der eine eigene Variable liest, deren Wert selbst vom Zahlenformat abhängt und der gedruckt anders ausfiele: »In Vorlageneinstellung »Nachkommastellen« liest ein Wenn-Zweig eine eigene Variable, deren Wert selbst vom Zahlenformat der Vorlage abhängt — ein Kreis. …« Gedruckt wird der Wert aus der Rechnung mit den festen Einstellungen.